Förslag till
Lag om ändring i
Arkivlagen (1990:782)

Härigenom föreskrivs att 1, 3, 5, 6, 10,12, och 15 §§ arkivlagen (1990:782) skall ha följandelydelse.

Nuvarande lydelse

Föreslagen lydelse

1 § I denna lag ges bestämmelser om myndigheternas och vissaandra organs arkiv samt om arkivmyndigheterna. Bestämmelserna i 3-6 och 10 §§ skall tillämpasockså på statliga, kommunala och kyrkokommunala beslutandeförsamlingar.
Bestämmelserna i 3-6 samt 9 och 10 §§ skall i tillämpliga delar gälla också sådana enskilda organ hos vilka allmänna handlingar förvaras med stöd av lagen (1994:1383) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring.	Bestämmelserna i 3-6 samt 9 och 10 §§ skall i tillämpliga delar gälla också sådana enskilda organ som har allmänna uppgifter i sitt förvar med stöd av lagen (1994:1383) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring.

3 §
En myndighets arkiv bildas av de allmänna handlingarna från myndighetens verksamhet och sådana handlingar som avses i 2 kap. 9 § tryckfrihetsförordningen och som myndigheten beslutar skall tas om hand för arkivering. Upptagningar för automatisk databehandling som är tillgängliga för flera myndigheter, så att de där utgör allmänna handlingar, skall dock bilda arkiv endast hos en av dessa myndigheter, i första hand den myndighet som svarar för huvuddelen av upptagningen.	En myndighets arkiv bildas av de handlingar och databaser med allmänna uppgifter som finns i myndighetens förvar.
Myndigheternas arkiv är en del av det nationella kulturarvet. Myndigheternas arkiv skall bevaras, hållas ordnade och vårdasså att de tillgodoser
1. rätten att ta del av allmänna handlingar,	1. rätten att ta del av allmänna uppgifter,
2. behovet av information för rättskipningen och förvaltningen,och 3. forskningens behov.

5 §
Som grund för arkivvården skall myndigheterna
1. vid registreringen av allmänna handlingar ta vederbörlig hänsyn till dess betydelse för en ändamålsenlig arkivvård, och	1. vid registreringen av handlingar med allmänna uppgifter ta vederbörlig hänsyn till dess betydelse för en ändamålsenlig arkivvård, och
2. vid framställningen av handlingar använda materiel och metoder som är lämpliga med hänsyn till behovet av arkivbeständighet.	2. vid framställningen av handlingar och databaser använda materiel och metoder som är lämpliga med hänsyn till behovet av arkivbeständighet.

6 §
I arkivvården ingår att myndigheten skall
1. organisera arkivet på ett sådant sätt att rätten att ta del av allmänna handlingar underlättas,	1. organisera arkivet på ett sådant sätt att rätten att ta del av allmänna uppgifter underlättas,
2. upprätta dels en arkivbeskrivning som ger information om vilka slag av handlingar som kan finnas i myndighetens arkiv och hur arkivet är organiserat, dels en systematisk arkivförteckning,	2. upprätta dels en arkivbeskrivning som ger information om vilka slag av handlingar och databaser som kan finnas i myndighetens arkiv och hur arkivet är organiserat, dels en systematisk arkivförteckning,
3. skydda arkivet mot förstörelse, skada, tillgrepp och obehörig åtkomst,
4. avgränsa arkivet genom att fastställa vilka handlingar som skall vara arkivhandlingar, och	4. avgränsa arkivet genom att fastställa vilka uppgifter enligt 2 kap. 10 § tryckfrihetsförordningen som skall höra till arkivet, och
5. verkställa föreskriven gallring i arkivet.

10 §
Allmänna handlingar får gallras.	Allmänna uppgifter får gallras.
Vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgören del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstårskall kunna tillgodose de ändamål som anges i 3 §tredje stycket.
Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar i annan lag eller i förordning gäller dessa bestämmelser, dock med undantag för bestämmelserna i 12 § datalagen (1973:289).	Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna uppgifter i annan lag eller i förordning gäller dessa bestämmelser.

12 §
Utöver vad som följer av bestämmelserna i 9, 10 och 11 §§ får en statlig myndighet avhända sig allmänna handlingar endast genom sådant återlämnande eller överlämnande som sker med stöd av	Utöver vad som följer av bestämmelserna i 9, 10 och 11 §§ får en statlig myndighet avhända sig handlingar och databaser med allmänna uppgifter endast genom sådant återlämnande eller överlämnande som sker med stöd av
1. lag eller föreskrift som meddelas av regeringen ellerden myndighet som regeringen bestämmer, eller 2. särskilt beslut av regeringen. Första stycket gäller inte handlingar som enmyndighet har fått som lån.

15 §
Utöver vad som följer av bestämmelserna i 9, 10 och 14 §§ får en kommunal myndighet avhända sig allmänna handlingar endast genom sådant återlämnande eller överlämnande som sker med stöd av	Utöver vad som följer av bestämmelserna i 9, 10 och 14 §§ får en kommunal myndighet avhända sig handlingar och databaser med allmänna uppgifter endast genom sådant återlämnande eller överlämnande som sker med stöd av
1. lag, eller 2. särskilt beslut av kommunfullmäktige eller landstingsfullmäktige. Första stycket gäller inte handlingar som enmyndighet har fått som lån.

Denna lag träder i kraft den 1 januari 1999.